Ajanslar İçin SEO Proje Yönetim Şablonu

(2026 Rehberi – Ölçeklenebilir, Raporlanabilir ve Kârlı SEO Operasyonları)

SEO ajanslarının en sık yaşadığı problem, bilgi eksikliği değil operasyonel dağınıklıktır. Teknik bilgiye, araçlara ve deneyime sahip birçok ajans; yanlış proje yönetimi nedeniyle müşteri kaybı, geciken işler ve ölçülemeyen sonuçlarla karşı karşıya kalmaktadır.

2026 itibarıyla SEO artık:

Tek seferlik optimizasyon değil

Sürekli ölçülen ve yönetilen bir proje disiplinidir

Bu makalede, ajansların doğrudan kullanabileceği standartlaştırılmış bir SEO proje yönetim şablonunu tüm aşamalarıyla ele alıyoruz.

1. SEO Proje Yönetimi Neden Kritik Hale Geldi?

Ajansların En Büyük 5 Sorunu

Belirsiz hedefler

Net olmayan görev dağılımı

Ölçülemeyen başarı kriterleri

Müşteri beklenti yönetimi eksikliği

Raporlama kaosu

SEO başarısız olmaz. Yönetimi başarısız olur.

2. SEO Projesi Öncesi Zorunlu Hazırlık Aşaması

2.1. Proje Tanımlama Dokümanı (Project Brief)

Her SEO projesi aşağıdaki bilgilerle başlar:

Proje tipi (Local / E-commerce / Content / Lead Gen / Sohbet sitesi vb.)

Hedef pazar (ülke, dil, şehir)

KPI seti (trafik, dönüşüm, görünürlük, gelir)

Rekabet seviyesi

Mevcut SEO durumu (varsa eski raporlar)

Bu doküman olmadan başlanan SEO projesi kontrolsüzdür.

2.2. Yetki & Erişim Kontrol Listesi

Proje başlamadan önce alınması gereken erişimler:

Google Search Console

Google Analytics 4

Google Tag Manager

CMS (WordPress vb.)

Hosting / CDN (okuma yetkisi yeterli)

Önceki ajans raporları (varsa)

3. SEO Proje Yönetim Aşamaları (Ajans Standardı)

Aşama 1: Kapsamlı SEO Audit (Hafta 1–2)

Sorumlu: SEO Lead / Senior SEO Specialist

Çıktılar:  

Teknik SEO raporu

İçerik & intent analizi

Rakip & SERP analizi

Risk & öncelik listesi

Proje Yönetimi Açısından:

Audit tek seferliktir

Aksiyon listesi üretmeden tamamlanmış sayılmaz

Aşama 2: Strateji ve Yol Haritası (Hafta 2)

Dokümanlar:

30–60–90 günlük SEO yol haritası

Önceliklendirme matrisi (impact vs effort)

Kaynak planlaması

Kritik Nokta:
Her SEO görevi iş değeri ile eşleştirilmelidir.

Aşama 3: Görev Dağılımı ve Sprint Planlama

SEO projeleri agile mantıkla yönetilmelidir.

Sprint Yapısı (Örnek)

Sprint süresi: 14 gün

Sprint backlog:

Teknik görevler

İçerik görevleri

Link / otorite görevleri

Sprint review:

Yapılanlar

Yapılamayanlar

Engeller

4. Ajans İçin Standart SEO Görev Kategorileri

4.1. Teknik SEO Görevleri

Index & crawl düzeltmeleri

Core Web Vitals iyileştirmeleri

Canonical / hreflang

Yapılandırılmış veri

4.2. İçerik & Intent Görevleri

Mevcut içerik optimizasyonu

Yeni içerik üretimi

Thin content temizliği

Topic cluster oluşturma

4.3. Otorite & Güven Görevleri

Marka sinyalleri

Link profili temizliği

Digital PR planlaması

Riskli backlink izleme

5. SEO Proje Yönetiminde Rol Dağılımı (Ajans İçi)

Rol Sorumluluk
SEO Lead Strateji, denetim, müşteri iletişimi
Teknik SEO Altyapı & performans
Content SEO İçerik & intent
Outreach / PR Otorite çalışmaları
Account Manager Süreç & raporlama

Rol çakışması, SEO projelerinde en büyük verim kaybıdır.

6. SEO Projelerinde KPI & Performans Takibi

Takip Edilmesi Gereken KPI’lar

Organik görünürlük

Hedef anahtar kelime pozisyonları

Organic conversion

Sayfa bazlı etkileşim

Crawl & index health

KPI Hataları:

Sadece kelime sıralamasına bakmak

Trafik artışını başarı sanmak

Kısa vadeli dalgalanmalara panik yapmak

7. Ajanslar İçin SEO Raporlama Şablonu

Rapor Periyodu:

Aylık (standart)

Haftalık (kritik projelerde)

Rapor Bölümleri:

Yönetici özeti

Yapılan çalışmalar

Etki analizi

Sorunlar & riskler

Sonraki sprint planı

Rapor, müşteriye güven, ajansa kontrol sağlar.

8. Müşteri İletişimi & Beklenti Yönetimi

Ajansların En Büyük Hatası:

SEO’yu satış vaadi gibi sunmak.

Doğru Yaklaşım:

Süreç anlatımı

Risk şeffaflığı

Veri odaklı iletişim

Kısa vadeli değil, sürdürülebilir hedefler

9. SEO Proje Yönetiminde Kullanılan Araçlar (Öneri)

Görev yönetimi: ClickUp / Asana / Notion

Dokümantasyon: Notion / Google Docs

Raporlama: Looker Studio

İletişim: Slack / E-posta

Araç değil, sistem önemlidir.

10. 2026’ya Göre Ajans SEO Yönetiminde Başarı Kriterleri

Ölçeklenebilir süreç

Standart şablonlar

Net sorumluluklar

Ölçülebilir çıktı

Sürekli iyileştirme

SEO Ajansı Olmak Değil, SEO Projesi Yönetmek Kazandırır

SEO bilgiyle başlar, proje yönetimiyle kazanır.
Ajanslar için fark yaratan unsur:

Daha fazla araç değil Daha iyi süreçtir.

Author: web